Подготовка технического задания на создание веб сайта

Очень часто на стадии оформления заказа на создание веб сайта заказчик пытается отказаться от написания технического задания на сайт. Зачем составлять ТЗ на создание сайта?

Подготовка технического задания на создание веб сайта. Очень часто на стадии оформления заказа на создание веб сайта заказчик пытается отказаться от написания технического задания на сайт. Зачем составлять ТЗ на создание сайта?

Зачем составлять техническое задание на создание веб сайта? ТЗ на сайт отвечает на главный вопрос заказчика, который возникает после окончания работ по разработке сайта. Этот вопрос звучит так: «А как мы поймем, что вы действительно закончили работу полностью?»

Техническое задание на сайт – это не только большой список требований, это очень важный документ. Если с помощью договоров регулируются процессы организационных и финансовых взаимоотношений, то ТЗ регулирует процесс разработки и конечный результат. И в этом случае нет разницы, какой сайт разрабатывается: сайт визитка или большой информационный сайт. Техническое задание должно составляться всегда.

Техническое задание делится на много разделов, каждый из которых отвечает на определённые вопросы.

• Для кого создается веб сайт, с какой целью он создаётся?
  Описывается целевая аудитория будущего проекта. Здесь могут быть демографические или социальные данные, цели и задачи потенциальных пользователей, их требования к будущему веб сайту
• Как будет проходить создание веб сайта?
  Описывается процесс разработки проекта. Раздел нужен для согласования методики разработки сайта, если она отличается от принятой в веб студии методики, которая не описывается ни одним документом
• Что будет приниматься на выходе?
  Создание веб сайт начинается с технического задания и им заканчивается. В идеальном случае, после завершения работы заказчик и исполнитель должны пройтись по всем пунктам этого документа и проверить, все ли запланированные работы выполнены
• Что необходимо для открытия веб сайта?
  Кто будет заниматься переносом его на сайт хостера, устанавливать систему управления содержимым, наполнять сайт информацией, заниматься оптимизацией и раскруткой

Далее приведём примерную структуру технического задания на создание веб сайта.

Общая информация. Первая часть ТЗ содержит общую информацию о документе и проекте в целом. Здесь должна содержаться информация

• Информация об исполнителе и заказчике. Указание ответственных лиц с каждой стороны
• Назначение проекта. Указывается: для чего будет использоваться полученный продукт
• Цели создания и задачи, которые должен решать сайт. Если цели и задачи поставлены нечетко, то может быть довольно сложно им следовать
• Описание аудитории проекта. Самый важный раздел для разработки хороших и правильных сайтов. Описание аудитории должно содержать не только общую информацию (демография, потребности), но и какие задачи решает посетитель, какие его цели в работе с сайтом

Рамки проекта
При прочтении этого раздела, каждый должен понимать, что будет получено в процессе создания веб сайта, но без уточнения деталей. Например, указывается, что на сайте будет форма для регистрации пользователей, без описания того, как она будет работать. Рамки проекта, в техническом задании, пишутся в виде примерного сценария работы посетителя с сайтом, с описанием общей функциональности сайта.

Описание интерфейса
В разделе приводится информация о структуре сайта, шаблонах страниц, описание содержания каждой страницы веб сайта.

Описание структуры веб сайта
Описывается иерархия всех разделов и подразделов сайта.

Шаблоны страниц
Схематичное описание каждой страницы веб сайта. Составление модульной сетки сайта. Раздел включает в себя: описание перечня шаблонов, с выделением основных типов страниц; типовой шаблон, с описанием стандартных блоков информации.

Описание контента сайта
Описание контента сайта должно включать в себя перечень всех страниц сайта с точным указанием всей текстовой информации, картинок и т. д.

Функционал
В техническом задании один из ключевых моментов. Описывается используемая система управления содержанием, её основные модули, используемая база данных, принципы работы.

Требования к веб сайту
Посвящен требованиям к проекту. Требования, которые могут быть описаны в техническом задании на сайт

• Технические требования к CMS
• Требования к надежности
• Требования к защите информации
• Требования к программным средствам
• Требования к информационному обеспечению

Все требования необходимо формулировать четко и стараться указывать до начала работы по созданию веб сайта.

Таким должно быть техническое задание на создание веб сайта. Любой из приведённых пунктов может быть дополнен в зависимости от сложности работ.